Palembang Sonora – Pada dasarnya informasi merupakan hasil pengolahan dari data yang belum memiliki arti. Data sendiri diperoleh berdasarkan fakta-fakta baik secara pengukuran maupun pernyataan yang tidak dapat diukur. Data dapat berupa sekumpulan teks, angka, simbol, suara, gambar, dan video yang ditangkap dari deskripsi-deskripsi dasar sesuatu hal, kegiatan, aktivitas, maupun transaksi.
“ Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk kebutuhan manajemen dalam menjalankan operasional organisasi. Sistem tersebut merupakan kombinasi dari data, orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi,” ujar Stefanus setyo Wibagso, M.Kom, Dosen Sistem Informasi Unika Musi Charitas dalam acara IT Corner Sonora (29/06/2021).
Bagi sebuah organisasi komersial maupun non komersial, dimasa sekarang ini sistem informasi tidak hanya bermanfaat sebagai alat penyedia informasi atau alat untuk memproses transaksi saja, melainkan lebih jauh lagi memiliki manfaat lain seperti:
- Sebagai sumber referensi untuk mengurangi resiko kesalahan pengambilan keputusan
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional
- Sebagai alat untuk untuk membangun sumber-sumber info strategis perusahaan, seperti menyediakan informasi untuk mendukung strategi persaingan bisnis perusahaan, membantu merancang kampanye pemasaran produk baru, menggarap konsumen potensial, menyediakan informasi mengenai pelanggan yang loyal sehingga perusahaan dapat selalu mempertahankan kepuasan
Untuk dapat mengimplementasikannya, terdapat beberapa kebutuhan yang harus dipenuhi oleh pimpinan organisasi diantaranya yaitu:
- Menyediakan SDM yang mampu untuk mengelola informasi dengan menggunakan teknologi
- Membuat aturan yang berguna untuk mengatur pengguna sistem sesuai dengan
- Menyediakan teknologi jaringan komputer untuk mendukung sistem agar dapat diakses pada area yang lebih
- Menyediakan perangkat lunak sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi berikut prosedur
Dalam menjalankan dan mengelola sistem informasi, pimpinan organisasi tentu akan berhadapan dengan tantangan-tantangan yang tidak mudah untuk dihadapi. Beberapa diantaranya seperti:
- SDM akan membutuhkan waktu untuk menyesuaikan perubahan apabila sebelumnya organiasi masih menggunakan cara yang masih manual dalam mengelola
- Pimpinan organisasi harus menyediakan anggaran untuk membeli perangkat lunak atau merekrut konsultan dan tim programmer untuk mengembangkan perangkat lunak sistem yang sesuai kebutuhan beserta penambahanan fiturnya, pembelian perangkat keras pendukung seperti perangkat server, jaringan komputer, dan sewa ISP (Internet Service Provider).
- Pimpinan organisasi berkewajiban untuk menjaga kepatuhan SDM terhadap aturan dan prosedur kerja dalam
Terlepas dari banyaknya kebutuhan yang harus dipenuhi dan beragam tantangan yang akan dihadapi oleh sebuah organisasi, sistem informasi tetap layak untuk diterapkan. Sistem informasi memiliki peran yang sangat signifikan dalam pengelolaan organisasi (komersial dan nirlaba) baik itu bagi kebutuhan internal organisasi maupun eksternal organisasi.
Penulis : Stefanus Setyo Wibagso
Host : jati
Sumber foto : koleksi pribadi